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【DM発送】「信書」はメール便では送れません!

営業部

今回は昨今増えているご相談の中から注意喚起も含め、
【DM発送】についての連載 第1弾です!

「印刷はもうしていないし….」「頼むこともないよ」と思っているそこの貴方!
このお話を周りの方へ有益な情報としてご共有ください。


①郵便料金の値上げで「メール便の規制強化」

2024年10月1日(火)から各種郵便料金の値上げされ、印刷業界も影響を受けています!

重量区分を統合しました
引用:https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html


「郵便料金が値上がりしたなら、安く送れるメール便で送ろう」と動き出したとき、
今まで通り、リーフレットをデザイン→宛名を記載→そろそろ発送だ!の直前に
「信書に該当するのでメール便で発送ができません」なんてことが起きてしまう可能性があります!

メール便への規制が強化されたことにより、メール便を以前利用したことがある場合でも
「今までは同じ内容でメール便で送れていたのに…..」ということが起きうるのです!
知らないうちに法律に引っかかってしまうことがないように、
今回は「信書にも非信書にもなりうるダイレクトメール」についてご説明します。


「信書」とは?

普通郵便よりもお安く送れるメール便。
しかし、メール便で送れないものがあることはご存知でしょうか?

それが 「信書」 です。

信書とは、簡単に言うと
特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、または事実を通知する文書」のこと。
これらのものをメール便で送ってしまうと、 郵便法違反 となり、罰則が科せられることも….

引用:https://www.soumu.go.jp/yusei/shinsho_guide.html

特にダイレクトメールは、記載表現によってどちらか判断されるため
必ず「信書確認」を専門業者や郵便局へ事前に確認する必要があります。


メール便を依頼する前に決めておくこと・確認点

確認・改善を進めていく中で下記情報が分かると大変スムーズにお話ができます。

・内容物(A4チラシが複数枚 or カタログが1冊、案内状もいれるのか…..など)
・発送する件数
・全発送先のエリア(一都三県のみ、東海三県、全国発送…..など)

エリアによって、発送代行会社様のそれぞれの特色で
日本郵政の「ゆうメール便」よりも更にお安く送れる可能性が高まります!
次回は【お安く発送できるエリア】についてご紹介予定です。

ここまでお付き合いいただきましてありがとうございました。
他にもご相談、今実施している施策の見直しがあればお気軽に下記フォームよりご連絡ください!

<お問合せ>
株式会社共立アイコム 
静岡営業部 飯田(いいだ) 054-635-4652
東京営業部 中田(なかだ) 03-5651-7211

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